lunes, 8 de octubre de 2007

"Todos por todos"

Las buenas ideas deben materializarse y creemos que partir por casa es el primer gran paso. Por esta razón es que hemos estado trabajando en el proyecto que generó a la "Lista 2" con el anhelo de integrar al centro de alumnos 2008 de la Escuela de Derecho de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.


Con mucho entusiasmo y el objetivo de trabajar por todos, Nicolás Farfán e Ignacio Otazo, dos de los integrantes de "Eres", forman parte de la "Lista 2".


Este año, el ideal va mucho más allá de obtener el centro de alumnos con la sola finalidad de derrotar a otras listas o de realizar proyectos de corto plazo que dan soluciones "parches" a nuestras necesidades como estudiantes.


Creemos en que para ser integrales no basta con una sala de clases, una buena cátedra y docentes de renombre, sino que además, es indispensable que se genere un ambiente en el que trabajemos "todos por todos".


Y aquí está el proyecto "Todos por todos":
LISTA 2
“Todos por todos”


Proyecto Centro de Alumnos Derecho año 2008

Orden de la foto:

Luisfelipe Peñaloza
Presidente

Priscila Morales
Secretaria General

Nicolás Farfán
Vice-presidente

Ignacio Otazo
Secretario de Finanzas



Nuestro proyecto aspira a realizar cambios profundos en la gestión del CAD, con el objeto de hacer un aporte a nuestra Escuela. Estamos convencidos de que los puntos centrales que nos harán marcar la diferencia son la profesionalización del CAD, la transparencia, la participación y el aporte en temas académicos de interés común.

La metodología de análisis que hemos usado consiste en la identificación de ciertos problemas de los alumnos, de modo de retomar la labor del pasado para mejorarla en el futuro. Este análisis apunta a ser lo más objetivo posible, pero a la vez constructivo.

Realizado lo anterior, hay que determinar cuáles son las reales y efectivas posibilidades de solución, tomando en consideración los factores reglamentarios y presupuestarios para tal efecto.

Posteriormente, y como última fase, propondremos proyectos innovadores que nos permitan brindar un sello de originalidad a nuestra administración, plasmando en ellos el entusiasmo y la preocupación por tratar de eliminar las falencias que detectamos, y que no podemos dejar que se mantengan en las futuras gestiones.

En los siguientes puntos expondremos lo anteriormente señalado.

A.- ORGANIZACIÓN y GESTIÓN

1) Profesionalizar la gestión.
Estamos totalmente conscientes de las capacidades de cada uno de nosotros como estudiantes de derecho, pero a la vez sabemos que existen materias de relevancia en las cuales necesitamos apoyo de agentes externos a la escuela que nos puedan ayudar a realizar de manera más eficaz y eficiente nuestra gestión. Por esta razón, vamos a tener ayuda gratuita y voluntaria de una socio-economista (titulada año 2006, U. de Valparaíso) y de alumnos de las carreras de trabajo social, ingeniería comercial y comercio (contador) de nuestra Universidad.
Por lo demás, esta es una gran oportunidad para realmente "hacer universidad", integrándonos y cooperando mutuamente con otras Escuelas de nuestra Universidad, o de otras.

Objetivos de la profesionalización de la gestión:

Socio-economía: luego de analizar los datos estadísticos de los alumnos de la escuela y otras variables por parte de nuestros peritos, podremos determinar de qué manera distribuir y gastar los recursos (humanos y económicos) de acuerdo a las distintas necesidades.

Comercial: posterior a saber cómo distribuir los recursos, debemos saber de qué manera gastarlos, con el objetivo de minimizar los costos y maximizar los beneficios.

Contabilidad: periódicamente en la página del Centro de Alumnos habrá un informe de todos los gastos e ingresos en que se incurrió, para que sean de conocimiento de todos y cada uno de nosotros y a la vez saber la disponibilidad de dineros para el futuro (triple objetivo: publicidad, transparencia y orden).

Trabajo social: para la asignación de las becas que pretendemos implementar el próximo año, creemos que la utilización de criterios especializados en la materia es la solución más justa y equitativa al momento de entregar los beneficios. Por esto, personas expertas serán las encargadas de llevar a cabo el proceso de entrevista y asignación correspondiente.

Como forma de concretar estas ideas se hace necesaria una reestructuración de la forma de trabajo en comisiones.

Comisiones: Órganos desconcentrados de la mesa ejecutiva del CAD, cuya función es la gestión y desarrollo de determinadas áreas. Cada comisión estará a cargo de un director, él cual escogerá a su equipo de trabajo. Estas comisiones se relacionarán con un integrante de la Mesa Ejecutiva por medio de su Director, quien será de su exclusiva confianza. Esto permite responsabilizar directamente al integrante de la mesa ejecutiva, de la buena o mala gestión que se realice en estas áreas.
Nos comprometemos nosotros y las personas que asuman dichos cargos, a hacer una publicación periódica en la página Web de los detalles de la gestión, con el objeto de generar transparencia, lo que nos obliga a ser aun más prolijos en nuestro actuar.

1.-Comisión Académica: Su función es velar por todo aquello directamente relacionado con las cátedras impartidas en nuestra escuela. Así como también con las distintas actividades que se desarrollan en torno a ella (charlas, seminarios etc.).

2.-Comisión Social: Su función es una correcta distribución de los servicios que lleva a cabo el centro de alumnos. Como por ejemplo, las asignaciones de las distintas becas. Esta comisión será asesorada por un agente externo, y especializado.
Para esta comisión, ya conseguimos apoyo para entregar una BECA de DESAYUNOS, algo novedoso y que hemos visto que es muy necesario. Esto es un hecho, no una promesa.

3.-Comisión Política: Encargada de velar por la participación del alumnado en los temas de contingencia, a nivel de escuela y a nivel nacional. Para ello se publicará un boletín periódicamente, con las noticias más importantes y otros datos de interés a nivel escuela.

4.-Comisión Cultura: Gestionará y coordinará todas aquellas actividades extra-programáticas que como escuela desarrollamos o apoyamos, lo que es fundamental para el crecimiento integral como universitario.

5.-Comisión Olimpiada: Trabajará desde comienzo de año, y coordinará las distintas actividades destinadas a la correcta preparación de nuestros deportistas y los medios de financiamiento para el traslado al lugar de las Olimpiadas y todo lo que esto implica (alimentación, transporte y etc.)

6.-Comisión Deportes: íntimamente relacionada con la comisión anterior, en cuanto a la correcta preparación de nuestros deportistas. Organizará los distintos torneos deportivos que se llevan a cabo durante el año, así como los entrenamientos de los distintos deportes realizados por los estudiantes.

7.-Comisión de Desarrollo Tecnológico: se hará cargo de la implementación de los proyectos a realizar en el área informática. Actualización de la página Web y desarrollo de las encuestas propuestas. Para esto, ya contamos con 2 personas idóneas en la materia y que trabajarán con nosotros.

8.-Comisión Estadística: tendrá encomendada la tarea de reunir información necesaria de aspectos fundamentales del estudiantado, como por ejemplo: cuántas personas provienen de otras regiones, o cuantas han repetido ramos. Analizará y expondrá estas temáticas para una mejor gestión, para lo cual esta información es vital.

9.-Comisión de Apoyo Contable: Velará por las cuentas del CAD. Será asesor directo del secretario de finanzas y contará con el apoyo y dirección de un alumno de contabilidad de la Universidad.


2) Dificultad para acceder a un dialogo directo con los integrantes de la mesa ejecutiva.

Hemos advertido que hay oportunidades en que los alumnos tenemos problemas de urgencia mayor, para los cuales se requiere del respaldo y de la ayuda pronta y eficaz del CAD.
Para poder dar solución a este problema, vamos a tener a un horario fijo de atención, implementando un protocolo de entrevistas. Esta labor se hará extensiva al tiempo en que la sala de CAD permanece cerrada, por vía electrónica (mail y MSN).


B.- ÁMBITO ACADÉMICO

Existe una gran disconformidad por parte de los alumnos frente a muchos aspectos de este campo, para los cuales se requiere que el CAD "proponga, exija y defienda", siempre con publicidad de su gestión para dar transparencia. Algunos de estos puntos son:

1.- Para primeros años: arancel proporcional a alumnos que reprueben 1 o 2 asignaturas y revisión de los criterios de disparidad de regímenes académicos en relación a los cursos superiores.
2.- Continuar canalizando las inquietudes del alumnado frente al "Nuevo Examen de Grado".
3.- Velar por la correcta aplicación de la "Nueva Malla Curricular", mediante la canalización de las dudas de los alumnos a las autoridades de la escuela, en orden a exponerlas y proponer soluciones.
4.- Continuar con el proceso de instauración de una real Evaluación Docente.
5.-Avanzar en materia de objetividad de las evaluaciones.
6.-Nutrir la oferta de ramos optativos con asignaturas formativas y de especialización.
7.-Trato igualitario a alumnos de primer año mediante reforma al reglamento de la escuela.
8.-Flexibilizar criterios de exigencia en la asistencia a clases.

C.- PROCEDIMIENTOS


- Falta de transparencia en la asignación de becas y beneficios.

El hecho de que sean los propios integrantes de la mesa directiva del CAD los que asignan las becas y beneficios en general, da lugar a suspicacias y desconfianza por parte de los alumnos.

Con el fin de transparentar estas asignaciones, vamos a hacernos asesorar por expertos, de modo de agregar criterios técnicos y confiables a este proceso. Para esto hemos contactado a alumnos de la carrera de Trabajo Social, personas calificadas para realizar esta tarea, de manera de que la ayuda llegue a la gente que realmente más lo necesite.

D.- ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

- Asignación correcta de los recursos disponibles.

Para esto es esencial, una organización contable de los recursos del CAD, se hace indispensable tener una cuenta corriente, a través de la cual se puedan administrar los fondos disponibles, a saber:
1.- Fondos descentralizados que otorga la mesa ejecutiva de la FEPUCV.
2.- Fondos especiales para proyectos determinados entregados por la Dirección de Asuntos Estudiantiles.
3.- Fondos por rendir, que se piden a la Universidad por vía de la Dirección de la Escuela.
4.- Cuota de los fondos reservados de Decanato que eventualmente aporta al CAD.
5.- Utilidades que sean fruto de actividades que desarrolle el CAD.

En segundo lugar, vamos a tener la asesoría de un perito, un alumno de contabilidad o de alguna ingeniería, el cual informe y cuadre periódicamente nuestras tablas de ingresos y egresos, con el objeto de saber siempre de cuánto se dispone, para luego dar publicidad a esto.

E.- APOYO TECNOLÓGICO

1) Modernización del CAD, Publicidad y Transparencia.

En el mundo de hoy es absolutamente necesario aprovechar toda la tecnología que esté a nuestro alcance para estar en contacto y además para dar publicidad y transparencia a la gestión.

Como forma de implementar dichos aspectos es esencial tener una pagina Web actualizada y fácil de usar.

Algunas de las tareas que servirán al propósito de la comunicación, ayuda y transparencia son:

1) Publicación de todas las resoluciones y reglamentos que nos rigen.
2) Publicar nuestros balances de gastos, ingresos, y gestión.
3) Creación de Web mail para cada curso.
4) Tener una real central de apuntes.
5) Link a páginas de interés.
6) Contar con una base de datos de todos los alumnos de la escuela a fin de poder comunicarnos directamente, con cada alumno.
7) Realización de encuestas directas.
8) Publicación de una bolsa de trabajo.
9) Evacuar todas las consultas del alumnado.
10) Publicitar la realización de actividades.
1 l) Relacionarnos con centros de alumnos de otras Universidades.


2) Falla de información estadística y bases de datos.

En la actualidad no existe información seria respecto de aspectos fundamentales de la composición de nuestros compañeros, tales como:

1) Número de personas provenientes de otras regiones.
2) Número de personas que han repetido ramos.
3) Número de personas con experiencia laboral, y en que áreas.
4) Numero de veces que han faltado a una prueba.

Toda esta información es necesaria para poder organizar la gestión y apoyar en áreas que puedan ser de común interés.

Estamos convencidos de que la información es el camino a la profesionalización, y al tener una base de datos que sea reflejo de nuestra realidad, nos va permitir planificar de mejor manera las actividades y los recursos que en élla emplearemos.
Para no hacer engorroso todo esto, se realizará una ficha CAD, que se responderá por mail, previa realización de una base de datos, por intermedio de los delegados.

F.- INFORMACIÓN

1) Creación de un boletín informativo.

Creemos que el estudiante de derecho además de estudiar, debe empaparse de la realidad, para luego aportar a ésta con sus conocimientos. Esto implica un compromiso social, mediante el cual el estudiante pueda aportar desde su particular visión al mundo.

Para lograr este objetivo proponemos la confección de un boletín mensual abierto para cualquier estudiante, docente o funcionario de nuestra escuela que quiera manifestarse y así lograr desarrollar una mayor cultura de expresión e información entre nuestros compañeros.
Además en este boletín se van a incluir avisos de "Utilidad Pública" como los siguientes:

a) Arriendos de lugares para nuestros compañeros.
b) Realización de actividades extracurriculares gestionadas independientemente por alumnos de la escuela.
c) Cualquier otra información que pueda prestar utilidad domestica.

Para implementar este proyecto no se necesita de mucho, en comparación a los beneficios que acarrea. En una primera etapa se confeccionará como un tríptico, de manera tal que su costo de impresión y edición será mínimo (10 pesos por unidad). En una segunda etapa, mediante la inclusión de avisos publicitarios de tipo económicos u otros, se podrá incrementar su extensión.

2) Coordinación con otros centros de alumnos de Derecho.

Esta idea consiste en aprender de la experiencia de los demás, consultar proyectos de financiamiento, políticas de gestión y coordinación, con centros de alumnos más grandes que el nuestro, sean de derecho o de otras carreras, de nuestra Universidad o de otras (por ejemplo, de la PUC, Universidad de Chile, Universidad Diego Portales, etc.)

3) Programa de apoyo a los primeros años:

La información es esencial, para que las personas que año a año se integran a la escuela, puedan desarrollar una verdadera vida universitaria. Son los menos, aquellos casos de alumnos de primero que tienen conocimiento acerca de cómo funciona la escuela.
Áreas de formación que se proponen:

1) Lo relativo al régimen administrativo de la Universidad: mucho se habla de la idea de triestamentalidad en la Universidad, pero de nada sirve que los alumnos conozcan el funcionamiento de su órgano administrativo, cuando están por titularse o en situación comprometida con el tribunal de mérito. Hay que contarles quién es el enigmático Gran Canciller, el Pro-secretario etc. Ya que cada uno cumple una función directamente relacionada con el bienestar estudiantil.

2) Lo relativo a la organización estudiantil: esto puede consistir en charlas realizadas por los líderes de nuestras instancias de participación indirecta.

3) Lo relativo al funcionamiento del cuerpo de profesores: darles a conocer los alcances de la libertad de cátedra y otros derechos con los que cuentan nuestros profesores, y así determinar cuál es el campo de sus atribuciones. Para esto se va a solicitar ayuda a la dirección de la escuela..

4) Lo relativo al régimen académico, esto implica dar a conocer varias cosas:
a) Las exigencias para aprobar el primer año de carrera, dando a conocer el fundamento del “ciclo básico”, además del porqué de las asignaturas que este contiene.
b) Dar a conocer la malla a la cual están adscritos, y del derecho a que ésta les sea conservada.
c) Procedimientos que han de llevarse para la rendición de pruebas extemporáneas y para las justificaciones de asistencia.
d) Por último, proponemos la realización de simulacros de pruebas orales, para que se puedan preparar de mejor manera al régimen y exigencia de las evaluaciones.

5) Lo relativo a la posibilidad de presentar proyectos sociales, culturales, etc.: informar a nuestros compañeros de las múltiples opciones de financiamiento de proyectos que existen en la Universidad para tal objeto.

4) Creación de una bolsa de trabajo:

Como forma de contribuir al bienestar de los alumnos de la escuela, se hace necesaria una instancia de posicionamiento laboral, coordinada a través del CAD. Son muchos los trabajos que se ofrecen, pero la forma en que están publicados, por lo general no permite que se conozcan por la mayoría. Al hablar de trabajos, no sólo nos referimos a aquellos que se dan fuera de nuestra Casa de Estudio, sino que también a aquellos que están destinados a los alumnos y que se realizan a través de una prestación de servicios directos para la Universidad.
Implementación del proyecto: Se va a realizar de dos formas. La primera es mediante la publicación en los medios de circulación que se van a crear para el efecto, en un apartado específico en la pagina Web y en el boletín del CAD. Segundo, la creación de una nómina con los nombres de las personas que deseen trabajar, la cual va a ser distribuida en notarías, conservadores de bienes raíces, estudios de abogados, mail de los profesores, consultoras, empresas de publicidad y marketing, productoras de eventos, etc.
"Todos por todos"